باید خاطر نشان کرد که مدارک مورد نیاز برای ثبت علامت تجاری به نام شخص حقیقی متفاوت از ثبت علامت به نام شخص حقوقی است. برای ثبت علامت به نام شخص حقیقی باید اطلاعات فرد یا شخصی که مالک علامت می‌باشد، ارائه گردد؛ از طرف دیگر علامتی که به نام شخص حقوقی ثبت می‌شود در واقع به نام شرکت است و تمام مدارک باید براساس اطلاعات شرکت باشد. شخص حقیقی: ۱- اسکن کارت ملی و شناسنامه ۲ - جواز کسب (مدرکی دال بر فعالیت/ مجوز فعالیت) ۳- تصویر علامت شخص حقوقی: ۱-اسکن کارت ملی و شناسنامه ۲- اسکن روزنامه رسمی تأسیس شرکت 3- جواز کسب (مدرکی دال بر فعالیت/ مجوز فعالیت) 4- تصویر علامت در هر دو، ارائه اسکن کارت بازرگانی درصورتی که علامت حاوی حروف لاتین باشد و ریشه فارسی نداشته باشد الزامی است.