در اینجا چند سیاست حفاظت از مالکیت فکری وجود دارد که بهتر است هر کارفرما آن را در نظر بگیرد:

سیاست های مرتبط با اسناد فیزیکی:  اطمینان حاصل کنید که کارمندان می دانند که اسناد نباید بدون اجازه از محیط شرکت خارج شود (و این اسناد همیشه دارایی شرکت هستند). همچنین از سیاست‌های پاکسازی اسناد آگاهی داشته و استفاده کنید، از کارکنان بخواهید که اسناد را در یک بازه زمانی مشخص بایگانی کنند و همچنین  اسناد را از چاپگرها، دستگاه‌های کپی، اسکنرها و دستگاه‌های فکس حذف کنند.

سیاست های مرتبط با فناوری و اینترنت : خط مشی های رمزگذاری شده و پنهانی داده های خود را با کارمندان به اشتراک بگذارید و دسترسی به اطلاعات حساس را محدود کنید. به کارمندان اطلاع دهید که نرم افزار شرکت، شبکه داخلی، برنامه ها، ایمیل‌ها و نرم افزارها و سایر فناوری ها متعلق به شرکت هستند. همچنین اطمینان حاصل کنید که کارمندان اطلاعات شرکت را روی دستگاه های شخصی یا از طریق ایمیل شخصی ارسال یا دریافت نمی کنند.

سیاست های مرتبط با اشخاص ثالث:  برخی از کسب و کارها مجبورند IP را با اشخاص ثالث مانند تامین کنندگان یا شرکا به اشتراک بگذارند. اگر این مورد برای شرکت شما وجود دارد، مطمئن شوید که آنها از سیاست های حفاظت دارایی فکری شما آگاه هستند. مطمئن شوید که آنها باید از IP شما با رعایت مواردی مناسب محافظت کنند تا از دسترسی غیرمجاز، سوء استفاده یا سرقت جلوگیری شود. شما همچنین می توانید از اشخاص ثالث بخواهید قراردادی را برای محافظت از دارایی فکری شما امضا کنند.

اجرای سیاست های حفاظت از مالکیت فکری شرکت:

نوشتن خط مشی های مالکیت فکری خود اولین قدم است. مهمترین مورد اجرا، آموزش صحیح همه چیز است. نقض دارایی فکری اغلب نتیجه سوء تفاهم و کج فهمی درکارکنان است، بنابراین مهم است که کارکنان خود را در مورد اهمیت دارایی‌های ناملموس، خطرات ناشی از نقض آنها و نحوه استفاده ایمن از فناوری شرکت آموزش دهید.

به ویژه، شما باید کارکنان را از خطرات مرتبط با استفاده از تلفن های همراه شخصی، رایانه های خانگی یا ایمیل شخصی برای انجام امور تجاری و کسب و کار مطلع کنید. به احتمال زیاد، آن‌ها نظارتی بر امنیت اطلاعاتی که در دستگاه‌های شخصی‌شان که در محل کار استفاده می‌کنند، ندارند.

همانطور که باید دارایی فکری خود را از نظر فیزیکی ایمن کنید، باید دسترسی دیجیتال به آنها را نیز محدود کنید. از رمزهای عبور برای دسترسی به اسناد حساس و استفاده از رمزگذاری داده ها استفاده کنید. از یک متخصص فناوری اطلاعات بخواهید که مطمئن شود هر برنامه کاربردی، سرویس ابری یا سرویس اشتراک فایل بالاترین سطح امنیت را ارائه می دهد.

در نهایت، از قراردادها به عنوان یک نوع حمایت قانونی استفاده کنید تا در صورت سوء استفاده از دارایی فکری بتوانید اقدامات قانونی را لحاظ کنید.

منبع خبر